◎ 本會由花蓮縣民依法選舉縣議員組織之。
◎ 議員任期四年,連選得連任之。
◎ 本會置議長、副議長各一人,由議員以無記名投票分別互選之。
◎ 本會置秘書長一人,承議長之命處理本會事務,並指揮監督所屬員工。
◎ 下設議事組、總務組、法制室、會計室、人事室,並設秘書二人,分別掌理有關事項。


議事組 工作職掌:
  1. 關於議事日程之編擬、會議之準備、紀錄之整理、議案及人民請願案之處理、議事錄及公報之彙編及新聞等事項。
  2. 議員建議案之彙送。
  3. 議事資料庫之建立。


總務組 工作職掌:
  1. 文書處理:本會公文收發及議員文件傳送等工作。
  2. 檔案管理:檔案管理、點收分類編案、編製目錄、保管、檢調、清理、設備保護等工作。
  3. 出納管理:出納管理、印信管理、各項印領清冊之簽發等工作。
  4. 財產管理:財產登記列管盤點、陳報營繕管理本會廳舍、住宿所、宿舍等建物水電、電訊營繕工程管理及維修。
  5. 物品管理:辦理採購登記、保管、支領、核銷等工作。
  6. 車輛管理:車輛管理、調派維修、油摺及油料管理。
  7. 辦公處所管理:辦公處所室內環境佈置及清潔維護、損壞檢修節約能源等。
  8. 宿舍管理:議長公館、主秘職務宿舍及職員眷屬宿舍之管理。
  9. 安全管理:本會各項安全防護。
  10. 集會管理:集會場所之佈置及清潔。
  11. 電腦資訊業務規畫、管理。


法制室 工作職掌:
  1. 議事法令解釋之研擬、解釋。
  2. 法規疑義事項請釋之擬辦。
  3. 有關議事法令及解釋令之蒐集、彙整。
  4. 縣(市)單行規章制定、修正或廢正、審核之簽記。
  5. 其他臨時交辦事項。


會計室 工作職掌:
  1. 依法辦理本會歲計、會計事項,並兼辦統計事務。
  2. 臨時交辦事項。


人事室 工作職掌:
  1. 辦理職員任免、銓審、退休撫卹、待遇福利、考核獎懲、差勤管理、訓練進修、公保、健保、人事資料登記管理、議員福利互助、出國考察及自強康樂活動等其他有關人事行政業務。
  2. 臨時交辦事項。


機關地址:970 花蓮市府前路23號 總機:(03)8226111-5(五線)
Copyright © Hualien County Council. All rights reserved 花蓮縣議會 版權所有‧轉載必究